يبدأ الإجراء بالحصول على المنتج الصوتي ، والذي يمكن أن يكون في نوع الاجتماعات المسجلة على الشريط أو المؤتمرات أو المحادثات أو المدونات الصوتية أو أي نوع من المناقشات التي يتم التحدث بها. يستخدم الكتبة برامج أو أنظمة برامج متخصصة لتشغيل الصوت وأيضًا كتابة الكلمات التي يتم التحدث بها في نفس الوقت.
تمثل اللهجات واللغات وكذلك المتغيرات في النطق عقبات في النسخ. يمكن تحويل الصوت الى نص أن تؤثر تجربة الكاتب مع هذه التعقيدات اللغوية بشكل كبير على دقة الرسالة الأخيرة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن تسجيل المصطلحات المتخصصة أو اللغة يستدعي فهم الخبرة الخاصة بالموضوع لعمل تصوير دقيق معين.
يقدم النسخ أهدافًا متنوعة. يساعد العلماء في تقييم المعلومات النوعية ، والمراسلين في صياغة المنشورات ، وكذلك مطوري محتوى الويب في إنتاج منتج مؤلف من الاجتماعات أو المحادثات المسجلة. يسمح بالوصول للأشخاص الذين يعانون من مشاكل في السمع عن طريق إعطاء ترجمات مصاحبة لمقاطع الفيديو. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يضيف إلى الأرشفة والحفاظ أيضًا على المستندات التي تم التحدث بها للتوصية المستقبلية.
لإتقان فن النسخ ، يحتاج المرء إلى قدرات رائعة على الانتباه ، وفعالية اشتقاقية ، والتركيز على المعلومات ، وكذلك القدرة على الحفاظ على التركيز لفترات طويلة المدى. إنه مزيج من الفعالية التكنولوجية وأيضًا المهارة الاشتقاقية ، مما يجعل من الممكن تغيير الكلمات التي يتم التحدث بها مباشرة إلى تصوير نصي هادف ودقيق أيضًا.
يستخدم الكتبة عادةً سلسلة من التقنيات لتحسين فعاليتها بالإضافة إلى الدقة. قد يستخدمون دواسات القدم لإدارة معدل تشغيل الصوت ، وطرق لوحة المفاتيح الأسرع للتوقف لفترة وجيزة بالإضافة إلى إعادة اللف ، وأيضًا برنامج متخصص يمكنه مقارنة العديد من مكبرات الصوت. غالبًا ما يتم المساهمة في الطوابع الزمنية لإظهار وقت حدوث كل جزء من الكلام ، مما يساعد في التوصية وكذلك السياق.
بالاعتماد على درجة المعلومات المطلوبة ، يمكن أن تكون التدوينات حرفية (كلمة بكلمة) ، أو معدلة (معالجة الأخطاء النحوية والكلامية) ، أو ذكية (إعادة الصياغة مع الحفاظ على الأهمية الأساسية). تحتاج قطاعات معينة ، مثل القانونية والسريرية أيضًا ، إلى تدوينات حرفية للحفاظ على كل كلمة يتم التحدث بها لأعمال ورقية محددة.
تعد الأذن الشغوفة وفهم اللهجات واللغات والسياق أمرًا بالغ الأهمية في النسخ. يمكن أن يؤدي صوت التاريخ والكلام المتداخل والعديد من صعوبات جودة الصوت إلى جعل المهمة أكثر تفصيلاً. عادة ما يطلب الكتبة فك شفرة الكلمات غير المؤكدة ، وملء الفراغات ، وكذلك التأكيد بشكل صحيح على الرسالة للحفاظ على قابليتها للفهم وكذلك التعريف.
في الآونة الأخيرة ، اكتسبت أجهزة النسخ الآلي المدعومة من ابتكار التعرف على الكلام المعقد جاذبية بالفعل. يمكن لهذه الأجهزة أن تقدم نسخًا أوليًا ، والذي يمكن بعد ذلك ضبطه بدقة وتقييمه أيضًا من قبل الكتبة البشريين. بينما يعمل النسخ المحوسب على تسريع الإجراء ، لا يزال الإشراف البشري ضروريًا لضمان الدقة وأيضًا فهم السياق ، لا سيما في المواقف التي تنطوي على موضوعات تكنولوجية أو دقيقة.
النسخ هو الإجراء التفصيلي لتحويل الصوت الحديث إلى رسالة تم إنشاؤها. يستلزم هذا الفن المتمرس الاستماع الواعي ، والفهم الاشتقاقي ، وكذلك المفاتيح الدقيقة. يلعب الكتبة ، سواء أكانوا بشرًا أم آليين ، وظيفة أساسية في تغيير محتوى الويب الحديث إلى مستندات مؤلفة متاحة وقابلة للبحث.
يجب على الكتبة بالمثل أن يكونوا متناغمين مع النغمة والمشاعر ، بالإضافة إلى إضافة الصوت غير اللفظي ، حيث تضيف هذه الجوانب إلى التعريف الكلي. يمكن أن يؤثر التدقيق الإملائي وكذلك تحديدات التنسيق على تحليل الرسالة. على سبيل المثال ، قد تشير مهلة قصيرة أو تعديل في النغمة إلى مصدر قلق ، أيضًا إذا كانت الكلمات التي يتم التحدث بها ليست استفهامًا بشكل واضح.